[中文文档编写规范(转载) 知乎](^2^):这篇文章转载了阮一峰老师的一篇博客,总结了中文文档的写作风格、标点符号、数值规范等方面的注意事项。
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中文文档编写规范(转载) 知乎:这篇文章转载了阮一峰老师的一篇博客,总结了中文文档的写作风格、标点符号、数值规范等方面的注意事项。在文档线编辑软件
中文文档是指用中文书写的各种文本,包括但不限于技术文档、教程、报告、论文、文章等。中文文档的编写需要遵循一定的规范,以保证文档的清晰、准确、统一和美观。本文转载了阮一峰老师的一篇博客,总结了中文文档的写作风格、标点符号、数值规范等方面的注意事项,供大家参考和学习。
## 写作风格
- **简洁明了**。尽量使用简单的词语和句子,避免冗长、复杂和模糊的表达。删除不必要的修饰语,去掉重复的内容,合并相似的信息。
- **逻辑清晰**。按照一定的顺序和结构组织文档,使读者能够快速地找到所需的信息。使用标题、列表、表格、图表等方式,突出重点,分隔内容,增加可读性。
- **客观准确**。使用事实和数据支持观点,避免主观和感情色彩的语气。对于可能引起争议的内容,给出出处和引用,或者使用“据说”、“有人认为”等词语表示不确定性。
- **统一一致**。在文档中使用相同的术语、格式、符号和单位,避免造成混淆和误解。对于专业词汇,给出定义或解释,或者提供参考链接。
## 标点符号
- **使用全角标点符号**。中文文档中应该使用全角(占两个字节)的标点符号,而不是半角(占一个字节)的标点符号。例如,使用“,”而不是“,”,使用“。”而不是“.”,使用“()”而不是“()”等。
- **使用中文引号**。中文文档中应该使用中文的双引号“”和单引号‘’,而不是英文的双引号""和单引号''。如果引用的内容中包含引号,应该使用不同的引号,例如“他说:‘我爱你。’”。
- **使用中文省略号**。中文文档中应该使用中文的省略号……,而不是英文的省略号...。中文的省略号占两个字符,英文的省略号占三个字符,使用英文的省略号会造成排版不整齐。
- **使用破折号表示转折和补充**。中文文档中应该使用中文的破折号——,而不是英文的破折号--。中文的破折号占两个字符,英文的破折号占一个字符,使用英文的破折号会造成排版不整齐。破折号用于表示转折和补充,例如“他没有回答——也许是不知道,也许是不想说。”。
- **使用顿号表示并列**。中文文档中应该使用中文的顿号、,而不是英文的逗号,。顿号用于表示并列的关系,例如“他喜欢吃苹果、香蕉、橘子等水果。”。
- **使用分号表示停顿**。中文文档中应该使用中文的分号;,而不是英文的分号;。分号用于表示比逗号更大的停顿,例如“上海是中国的经济中心;北京是中国的政治中心。”。
- **使用冒号表示解释和引导**。中文文档中应该使用中文的冒号:,而不是英文的冒号:。冒号用于表示解释和引导的关系,例如“他说了一句话:‘我走了。’”。
- **使用问号表示疑问**。中文文档中应该使用中文的问号?,而不是英文的问号?。问号用于表示疑问的语气,例如“你叫什么名字?”。
- **使用感叹号表示感叹**。中文文档中应该使用中文的感叹号!,而不是英文的感叹号!。感叹号用于表示感叹的语气,例如“你真棒!”。
- **使用括号表示补充和注释**。中文文档中应该使用中文的圆括号(),而不是英文的圆括号()。圆括号用于表示补充和注释的内容,例如“他是一个作家(也是一个诗人)。”。如果括号中的内容是英文或数字,可以使用英文的圆括号,例如“他的名字是Tom(汤姆)。”。
- **使用书名号表示书籍和文献**。中文文档中应该使用中文的书名号《》,而不是英文的书名号<>。书名号用于表示书籍和文献的名称,例如“《红楼梦》是一部经典的小说。”。
- **使用方括号表示特殊用途**。中文文档中可以使用中文或英文的方括号[],根据不同的场合和习惯,表示不同的用途。例如,可以用方括号表示可选的内容,例如“[姓名]”,表示姓名是可选的。也可以用方括号表示注音或音标,例如“汉字[pinyin]”,表示汉字的拼音。还可以用方括号表示链接或引用,例如“[链接](^i^)”,表示链接的地址。
## 数值规范
- **使用阿拉伯数字**。中文文档中应该使用阿拉伯数字,而不是中文数字。例如,使用“100”而不是“一百”,使用“3.14”而不是“三点一四”。
- **使用千分位分隔符**。中文文档中应该使用千分位分隔符,而不是空格或其他符号。千分位分隔符是一个半角的逗号,用于分隔每三位数字,例如“1,000,000”而不是“1000000”或“1 000 000”。
- **使用小数点表示小数**。中文文档中应该使用小数点,而不是分数或百分比。小数点是一个半角的点,用于分隔整数和小数,例如“3.14”而不是“3 1/4”或“314%”
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## 写作风格
- **简洁明了**。尽量使用简单的词语和句子,避免冗长、复杂和模糊的表达。删除不必要的修饰语,去掉重复的内容,合并相似的信息。
- **逻辑清晰**。按照一定的顺序和结构组织文档,使读者能够快速地找到所需的信息。使用标题、列表、表格、图表等方式,突出重点,分隔内容,增加可读性。
- **客观准确**。使用事实和数据支持观点,避免主观和感情色彩的语气。对于可能引起争议的内容,给出出处和引用,或者使用“据说”、“有人认为”等词语表示不确定性。
- **统一一致**。在文档中使用相同的术语、格式、符号和单位,避免造成混淆和误解。对于专业词汇,给出定义或解释,或者提供参考链接。
## 标点符号
- **使用全角标点符号**。中文文档中应该使用全角(占两个字节)的标点符号,而不是半角(占一个字节)的标点符号。例如,使用“,”而不是“,”,使用“。”而不是“.”,使用“()”而不是“()”等。
- **使用中文引号**。中文文档中应该使用中文的双引号“”和单引号‘’,而不是英文的双引号""和单引号''。如果引用的内容中包含引号,应该使用不同的引号,例如“他说:‘我爱你。’”。
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- **使用感叹号表示感叹**。中文文档中应该使用中文的感叹号!,而不是英文的感叹号!。感叹号用于表示感叹的语气,例如“你真棒!”。
- **使用括号表示补充和注释**。中文文档中应该使用中文的圆括号(),而不是英文的圆括号()。圆括号用于表示补充和注释的内容,例如“他是一个作家(也是一个诗人)。”。如果括号中的内容是英文或数字,可以使用英文的圆括号,例如“他的名字是Tom(汤姆)。”。
- **使用书名号表示书籍和文献**。中文文档中应该使用中文的书名号《》,而不是英文的书名号<>。书名号用于表示书籍和文献的名称,例如“《红楼梦》是一部经典的小说。”。
- **使用方括号表示特殊用途**。中文文档中可以使用中文或英文的方括号[],根据不同的场合和习惯,表示不同的用途。例如,可以用方括号表示可选的内容,例如“[姓名]”,表示姓名是可选的。也可以用方括号表示注音或音标,例如“汉字[pinyin]”,表示汉字的拼音。还可以用方括号表示链接或引用,例如“[链接](^i^)”,表示链接的地址。
## 数值规范
- **使用阿拉伯数字**。中文文档中应该使用阿拉伯数字,而不是中文数字。例如,使用“100”而不是“一百”,使用“3.14”而不是“三点一四”。
- **使用千分位分隔符**。中文文档中应该使用千分位分隔符,而不是空格或其他符号。千分位分隔符是一个半角的逗号,用于分隔每三位数字,例如“1,000,000”而不是“1000000”或“1 000 000”。
- **使用小数点表示小数**。中文文档中应该使用小数点,而不是分数或百分比。小数点是一个半角的点,用于分隔整数和小数,例如“3.14”而不是“3 1/4”或“314%”
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