[中文文档编写规范（转载）](^2^)：这篇文章转载了阮一峰老师的博客，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。
中文文档编写规范（转载）：这篇文章转载了阮一峰老师的博客，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。软件开发文档编写要求修订
中文文档编写规范（转载）word写文章格式规范
在网络时代，中文写作是一项重要的技能，不仅涉及到个人的表达能力，也关系到信息的传播效果。如何写出一份清晰、规范、高效的中文文档，是许多人面临的问题。本文就是为了解决这个问题，转载了阮一峰老师的博客[^1^]，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。希望对大家有所帮助。文章word文档格式规范
## 标题规范
标题是文档的门面，要求简洁明了，能够概括文章的主旨。标题分为四级，每一级都有相应的格式和用法。
### 层级
- 一级标题：文章的标题
- 二级标题：文章主要部分的大标题
- 三级标题：二级标题下面一级的小标题
- 四级标题：三级标题下面某一方面的小标题
下面是示例。
# 一级标题
## 二级标题
### 三级标题
#### 四级标题
### 原则
- 一级标题下，不能直接出现三级标题。示例：下面的文章结构，缺少二级标题。
# 一级标题
### 三级标题
- 标题要避免孤立编号（即同级标题只有一个）。示例：下面的文章结构，二级标题 A 只包含一个三级标题，完全可以省略三级标题 A。
## 二级标题 A
### 三级标题 A
## 二级标题 B
- 下级标题不重复上一级标题的名字。示例：下面的文章结构，二级标题与下属的三级标题同名，建议避免。
## 概述
### 概述
- 谨慎使用四级标题，尽量避免出现，保持层级的简单，防止出现过于复杂的章节。如果三级标题下有并列性的内容，建议只使用项目列表（Item list）。示例：下面的结构二要好于结构一。结构一适用的场景，主要是较长篇幅的内容。
结构一
### 三级标题
#### 四级标题 A
#### 四级标题 B
#### 四级标题 C
结构二
### 三级标题
- **（1）A**
- **（2）B**
- **（3）C**
## 文本规范
文本是文章的主体，要求语言流畅、逻辑清晰、格式统一。文本涉及到字间距、句子、写作风格、段落等方面。
### 字间距
- 全角中文字符与半角英文字符之间，应有一个半角空格。错误：本文介绍如何快速启动Windows系统。正确：本文介绍如何快速启动 Windows 系统。
- 全角中文字符与半角阿拉伯数字之间，有没有半角空格都可，但必须保证风格统一，不能两种风格混杂。正确：2011年5月15日，我订购了5台笔记本电脑与10台平板电脑。正确：2011 年 5 月 15 日，我订购了 5 台笔记本电脑与 10 台平板电脑。
- 半角的百分号，视同阿拉伯数字。正确：今年我国经济增长率是6.5%。正确：今年我国经济增长率是 6.5%。
- 英文单位若不翻译，单位前的阿拉伯数字与单位符号之间，应留出适当的空隙。例1：一部容量为 16 GB 的智能手机。例2：1 h = 60 min = 3,600 s。
- 半角英文字符和半角阿拉伯数字，与全角标点符号之间不留空格。错误：他的电脑是 MacBook Air 。正确：他的电脑是 MacBook Air。
### 句子
- 避免使用长句。不包含任何标点符号的单个句子，或者以逗号分隔的句子构件，长度尽量保持在 20 个字以内；20～29 个字的句子，可以接受；30～39 个字的句子，语义必须明确，才能接受；多于 40 个字的句子，任何情况下都不能接受。错误：本产品适用于从由一台服务器进行动作控制的单一节点结构到由多台服务器进行动作控制的并行处理程序结构等多种体系结构。正确：本产品适用于多种体系结构。无论是由一台服务器（单一节点结构），还是由多台服务器（并行处理结构）进行动作控制，均可以使用本产品。
- 尽量使用简单句和并列句，避免使用复合句。并列句：他昨天生病了，没有参加会议。复合句：那个昨天生病的人没有参加会议。
- 同样一个意思，尽量使用肯定句表达，不使用否定句表达。错误：请确认没有接通装置的电源。正确：请确认装置的电源已关闭。
- 避免使用双重否定句。错误：没有删除权限的用户，不能删除此文件。正确：用户必须拥有删除权限，才能删除此文件。
### 写作风格
- 尽量不使用被动语态，改为使用主动语态。
### 段落
- 一个段落只能有一个主题，或一个中心句子。
- 段落的中心句子放在段首，对全段内容进行概述。后面陈述的句子为核心句服务。
- 一个段落的长度不能超过七行，最佳段落长度小于等于四行。
- 段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气。
- 段落之间使用一个空行隔开。
- 段落开头不要留出空白字符。
## 数值规范
数值是文章中常见的元素，要求准确无误，格式统一。数值涉及到半角数字、千分号、货币、数值范围、变化程度等方面。
### 半角数字
阿拉伯数字一律使用半角形式，不得使用全角形式。错误：这件商品的价格是１０００元。正确：这件商品的价格是 1000 元。
### 千分号
数值为千位以上，应添加千分号（半角逗号）。XXX 公司的实收资本为 ￥1,258,000 人民币。
对于 4 位的数值，千分号是选用的，比如 1000 和 1,000 都可以接受。
对于 4 位以上的数值，应添加千分号。
### 货币
货币应为
：这篇文章转载了阮一峰老师的博客，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。](https://img.lxjyxx.cn/uploadfile/2023/1030//20231030182207450560.jpg "[中文文档编写规范（转载）](^2^)：这篇文章转载了阮一峰老师的博客，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。")
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在网络时代，中文写作是一项重要的技能，不仅涉及到个人的表达能力，也关系到信息的传播效果。如何写出一份清晰、规范、高效的中文文档，是许多人面临的问题。本文就是为了解决这个问题，转载了阮一峰老师的博客[^1^]，总结了中文写作的一些规范和注意事项，包括标题、文本、数值、标点符号等方面。希望对大家有所帮助。文章word文档格式规范
## 标题规范
标题是文档的门面，要求简洁明了，能够概括文章的主旨。标题分为四级，每一级都有相应的格式和用法。
### 层级
- 一级标题：文章的标题
- 二级标题：文章主要部分的大标题
- 三级标题：二级标题下面一级的小标题
- 四级标题：三级标题下面某一方面的小标题
下面是示例。
# 一级标题
## 二级标题
### 三级标题
#### 四级标题
### 原则
- 一级标题下，不能直接出现三级标题。示例：下面的文章结构，缺少二级标题。
# 一级标题
### 三级标题
- 标题要避免孤立编号（即同级标题只有一个）。示例：下面的文章结构，二级标题 A 只包含一个三级标题，完全可以省略三级标题 A。
## 二级标题 A
### 三级标题 A
## 二级标题 B
- 下级标题不重复上一级标题的名字。示例：下面的文章结构，二级标题与下属的三级标题同名，建议避免。
## 概述
### 概述
- 谨慎使用四级标题，尽量避免出现，保持层级的简单，防止出现过于复杂的章节。如果三级标题下有并列性的内容，建议只使用项目列表（Item list）。示例：下面的结构二要好于结构一。结构一适用的场景，主要是较长篇幅的内容。
结构一
### 三级标题
#### 四级标题 A
#### 四级标题 B
#### 四级标题 C
结构二
### 三级标题
- **（1）A**
- **（2）B**
- **（3）C**
## 文本规范
文本是文章的主体，要求语言流畅、逻辑清晰、格式统一。文本涉及到字间距、句子、写作风格、段落等方面。
### 字间距
- 全角中文字符与半角英文字符之间，应有一个半角空格。错误：本文介绍如何快速启动Windows系统。正确：本文介绍如何快速启动 Windows 系统。
- 全角中文字符与半角阿拉伯数字之间，有没有半角空格都可，但必须保证风格统一，不能两种风格混杂。正确：2011年5月15日，我订购了5台笔记本电脑与10台平板电脑。正确：2011 年 5 月 15 日，我订购了 5 台笔记本电脑与 10 台平板电脑。
- 半角的百分号，视同阿拉伯数字。正确：今年我国经济增长率是6.5%。正确：今年我国经济增长率是 6.5%。
- 英文单位若不翻译，单位前的阿拉伯数字与单位符号之间，应留出适当的空隙。例1：一部容量为 16 GB 的智能手机。例2：1 h = 60 min = 3,600 s。
- 半角英文字符和半角阿拉伯数字，与全角标点符号之间不留空格。错误：他的电脑是 MacBook Air 。正确：他的电脑是 MacBook Air。
### 句子
- 避免使用长句。不包含任何标点符号的单个句子，或者以逗号分隔的句子构件，长度尽量保持在 20 个字以内；20～29 个字的句子，可以接受；30～39 个字的句子，语义必须明确，才能接受；多于 40 个字的句子，任何情况下都不能接受。错误：本产品适用于从由一台服务器进行动作控制的单一节点结构到由多台服务器进行动作控制的并行处理程序结构等多种体系结构。正确：本产品适用于多种体系结构。无论是由一台服务器（单一节点结构），还是由多台服务器（并行处理结构）进行动作控制，均可以使用本产品。
- 尽量使用简单句和并列句，避免使用复合句。并列句：他昨天生病了，没有参加会议。复合句：那个昨天生病的人没有参加会议。
- 同样一个意思，尽量使用肯定句表达，不使用否定句表达。错误：请确认没有接通装置的电源。正确：请确认装置的电源已关闭。
- 避免使用双重否定句。错误：没有删除权限的用户，不能删除此文件。正确：用户必须拥有删除权限，才能删除此文件。
### 写作风格
- 尽量不使用被动语态，改为使用主动语态。
### 段落
- 一个段落只能有一个主题，或一个中心句子。
- 段落的中心句子放在段首，对全段内容进行概述。后面陈述的句子为核心句服务。
- 一个段落的长度不能超过七行，最佳段落长度小于等于四行。
- 段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气。
- 段落之间使用一个空行隔开。
- 段落开头不要留出空白字符。
## 数值规范
数值是文章中常见的元素，要求准确无误，格式统一。数值涉及到半角数字、千分号、货币、数值范围、变化程度等方面。
### 半角数字
阿拉伯数字一律使用半角形式，不得使用全角形式。错误：这件商品的价格是１０００元。正确：这件商品的价格是 1000 元。
### 千分号
数值为千位以上，应添加千分号（半角逗号）。XXX 公司的实收资本为 ￥1,258,000 人民币。
对于 4 位的数值，千分号是选用的，比如 1000 和 1,000 都可以接受。
对于 4 位以上的数值，应添加千分号。
### 货币
货币应为
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